
每一季結束前,我有一份很重要的任務,就是安排下一季的產品路線圖。趁著工作空擋,跟大家分享我是如何設計規劃公司產品路線圖。
什麼是產品路線圖
既然是路線圖,就像在地圖上規劃旅程一樣,標示出每趟旅程要到達的終點以及為什麼要去這個景點,產品路線圖就是標示出產品慢慢長大這個旅程的工具。
在產品長大的過程中,有很多因素影響產品最後的長相,像是市場趨勢,新技術引進,現有客戶要求,公司商業價值等等,這些因素和產品願景一起揉合起來,變成產品策略,勾勒出產品未來的方向。為了讓利害關係人了解產品策略,所以將之圖像化,變成了產品路線圖。
產品路線圖是一種溝通工具,用來解釋“為什麼”要開發這項產品。它是產品策略的視覺化藍圖,從較高的視野來描述某一段時間內的產品方向和目標。
為什麼需要產品路線圖
產品路線圖指出產品策略的方向,並且緊緊的貼著公司策略。既然是溝通工具,就有溝通對象和溝通主題。下方列出產品路線圖作為溝通工具為團隊帶來的好處:
對內部團隊 :
a. 描述產品目標和方向
b. 作為落地執行策略的最高指導原則
c. 確保跨部門溝通一致
d. 表達目前產品狀態以及未來輪廓
對外部客戶 :
a. 客戶溝通產品未來走向,互相理解對產品的規劃以及期待
b. 對外驗證需求。讓客戶給予產品路線圖反饋,了解未來的方向是不是客戶需要的。
為團隊提供一個明確的方向和最終目標,確保所有成員都能夠理解策略的最終目標以及如何實現這些目標。重點在於定義提供什麼樣的”價值” 給客戶,以及解決什麼問題。
通常對內的roadmap會比較仔細,而對外的比較模糊並且更著重在公司未來的方向,並且用這些未來的功能,持續提供的價值,讓客戶願意繼續使用產品。
產品路線圖製作SOP :
Step 1 確認 Product Vision :
這是最高指導原則,不應該頻繁的變動,如果每一季做Roadmap時發現公司(aka 老闆)的product vision都不一樣,那麼大概率就是Product Market Fit沒有執行完成,導致目標一直更改。這時候請先完成市場調查,確定產品目標後,再來執行Roadmap
Step 2 根據Product Strategy設定目標 :
產品策略著重在客戶需求(提供的價值)、競品差異、以及產生的商業價值。每一季的產品策略,就是規劃該季的產品目標以及重點執行專案,我會運用下面的問題確認每季的產品策略
1. 這季的目標是什麼?
2. 這個目標為客戶提供什麼價值?
3. 這個目標為公司帶來什麼商業價值?
4. 這個目標需要用哪些重點專案來完成?
這個項目每一季都可能因為市場需求,業績目標或是競品方向而有所不同。例如今年第二季公司目標是“強化某個核心功能”以及”增加新用戶(increase acquisition)”,所以這次我花了更多時間和業務團隊溝通銷售時遇到的阻礙、核心功能和競品之間的差異、以及最多未來潛在客戶針對核心功能許願的需求,將這些資訊收集整理之後,作為這一季的目標。
相對的,這一季現存客戶的許願需求,重點就會降低一些,因為季目標是增加新客戶。至於舊客戶的需求,就是以work around的方式提供,減少資源佔據。
Step 3 收集資訊,安排路線圖優先順序 :
設計下一個版本的產品功能時,最忌諱產品經理自己發想,預測用戶需要哪些功能。在建立路線圖之前,我會從下面三個管道收集需求,之後再根據公司目標和產品策略決定優先順序:
a. 業務和客服單位 :
他們是第一線和市場接觸的部門,分別帶回來潛在客戶的需求和現存客戶的回饋。沒有人比他們更清楚客戶最常使用哪些功能,以及最常被許願的功能有哪些。我每週都會和這兩個單位固定會議溝通,因為他們能提供關於產品未來的長相以及路線圖非常重要的資訊。
b. 競品調查:
雖然我們都想做出獨一無二,與眾不同的產品,但是研究競品能給我們一些啟發,只是要注意,千萬不要把競品功能列表直接搬上來作為產品路線圖,最後做出毫無差異性的產品。另一個可以獲得有價值資訊的地方,就是競品的部落格討論區,這裡常常可以看到寶貴的使用者回饋和想法,他們喜歡什麼,不喜歡什麼,想要什麼。
c. 數據分析:
證據會說話,你的直覺或是老闆的意見,重要性都遠遠不及用戶使用產品產生的數據。定期檢視數據,讓數據告訴你應該往哪裡走。跨大範圍地說,除了數據,用戶直接的反饋,錄製的影片都是證據的一環,用證據幫助你打磨產品的樣貌,而不是臆測用戶想要什麼功能。
Step 4 收斂需求,設定主題:
要從步驟3中收集的成千上百個需求裡決定路線圖,是一個不明智,也沒有效率的方法。最好的方式,是先將這些需求統整歸類成不同主題,以提供客戶價值,或是商業價值的方式呈現在路線圖上,就能清楚的傳達想要達成的目標。主題形式的呈現,也比單一功能更容易做出優先級安排。
主題:提高購物車結帳率
功能清單:改善UI畫面,增加付費方式,提升資料處理效率等等
以主題安排產品路線圖,有助於讓團隊以及主管專注在高格局的策略方向。至於如何達成,何時達成,有沒有更有效率的方式達成,就放在每個敏捷會議上再決定。
Step 5 安排優先順序:
為了避免主觀意識影響優先順序,我採用決策矩陣作為優先順序判斷依據,導入商業價值,重要性,與策略是否相符,需求大小等參數,依據綜合分數排出優先順序。
( 想知道怎麼做決策矩陣請看這裡 )
Step 6 更新頻率 :
Roadmap提供大方向的產品進度,所以每季的Roadmap timeframe就是未來三個月預計完成的功能。固定之後不會有太過頻繁的變動。依據開發狀況,市場變化,我大約每個月會更新一次產品路線圖,確保路線圖與最新的策略方向一致。至於實際功能產出的時間,是以當時的Sprint開發時程為依據,不依賴Roadmap的時程規劃。
路線圖範例
這份路線圖包含了三個重點元素:
時間軸:Q1 , Q2 , Q3 , Q4
主題:左側不同顏色的方框,標示出產品策略包含的所有主題,讓團隊一目瞭然產品現在目標和未來方向
功能:用最大面積標示出每一個主題的功能項目,清楚的將產品策略及主題,落地在時間軸上,給予團隊更明確的實作計畫
總結
製作產品路線圖的目的在於為產品的發展和實現設定明確的方向和目標。這包括以下幾個方面,善用路線圖,就能準確的溝通產品策略:
指導產品發展方向:路線圖可以幫助團隊明確了解產品的長期發展方向,確保所有的努力都朝著共同的目標前進。
規劃產品功能:路線圖可以幫助團隊規劃和組織產品的功能和特性,確定功能的優先順序和時間表。
提高團隊合作:路線圖可以促進團隊之間的合作和溝通,確保所有的利益相關者都在同一個頁面上,共同努力實現共同的目標。
應對市場變化:路線圖可以幫助團隊及時應對市場變化和用戶需求,及時調整產品方向和策略。

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