三個月後沒人記得為什麼這樣決定，Decision Log 就是解法

WHY｜決策消失了，麻煩才開始

「當初為什麼這樣決定？」這句話在專案中後期常常出現。新成員加入，沒有人告訴他背景。產品方向調整，舊的決定被重新質疑。某個功能被砍掉，但三個月後又有人提議做回來。

這些情況有個共同點：決策當下有人知道原因，但沒有記下來。

Decision Log 不是繁瑣的文件作業，是讓團隊不用一直重新解釋、不用靠記憶維持共識的工具。

WHAT｜Decision Log 是什麼？

Decision Log 就是一份表格，把每一個重要決策記下來，包含：

• 什麼時候決定的
• 決定了什麼
• 為什麼這樣決定（背景、考量、取捨）
• 誰決定的
• 影響範圍

一個基本的欄位設計長這樣：

不需要每個決定都記，只記真正重要的：影響超過一個團隊、涉及資源取捨、或六個月內可能被質疑的決策。

HOW｜怎麼開始用 Decision Log？

第一步：建一個地方放它
Notion、Confluence、Google Sheet 都可以，選你的團隊最常打開的地方。放在看不到的地方就沒用。

第二步：設計欄位，越簡單越好
日期、決策描述、原因、決策者這四欄是最低限度。其他欄位依需求加，但每加一欄就多一個填的負擔。

第三步：把記錄點融入既有流程
不要靠「事後補」，那根本不會發生。把填 Decision Log 放進會議結束前的最後 5 分鐘，或 sprint review 的固定環節。

第四步：新人入職就給他看
Decision Log 最大的價值之一是幫新成員快速理解「為什麼現在是這樣」。把它放進 onboarding 流程。

第五步：定期回顧
每季看一次，把已過期或已執行完的決策標記起來。保持表格清爽，才有人願意繼續用。

什麼決策值得記？

一個判斷方式：如果這個決定在六個月後被質疑，你能不能清楚說出當時的原因？如果答案是「可能不行」，就記下來。

開始練習

想一個上週做的決策，把它填進一個最簡單的版本，就三欄：決定了什麼、為什麼、誰決定的。這就是你的第一筆 Decision Log。

常見問題

Q：Decision Log 和會議記錄有什麼不同？
會議記錄記的是「說了什麼」，Decision Log 記的是「決定了什麼、為什麼」。前者是流水帳，後者是可查詢的決策資產。

Q：誰來負責填？
通常是 PM 或 Scrum Master，但決策者本人填最準確。最好在會議當下指定人填，不要散會後靠記憶補。

Q：小決定也要記嗎？
不用。只記影響範圍大、涉及取捨、或會被質疑的決定。太瑣碎的決定記進去只會讓人不想開這份文件。

Q：決策後來被推翻了怎麼辦？
直接在原本那筆紀錄加一欄「更新」，記錄什麼時候、為什麼改變了。這也是決策歷史的一部分。

Q：用什麼工具最好？
沒有最好的工具，只有最適合你的團隊的工具。Google Sheet 夠簡單、夠透明，很多團隊用這個就好。