為什麼你的提案總是被打回票?
WHY|為什麼你的提案總是被打回票?
說服這件事,PM 做得比任何職位都多。說服老闆排優先順序,說服工程師接受需求,說服設計師改方向。但大多數 PM 用的方式只有一種:把邏輯講得更清楚,把數據準備得更完整。
這個方式有一個潛在的問題:老闆做決定,不一定只看邏輯。
心理學家 Jonathan Haidt 在《象與騎象人》裡說,人類 95% 的決策來自情緒和直覺,理性只是事後的解釋。你的老闆說「我再想想」的時候,他的大象早就決定了。你拿出更多數據,只是給騎象人更多工具替大象的決定找理由。
要說服一個人,你得先動他的大象。
WHAT|什麼是大象和騎象人?
騎象人是你的意識層,理性、邏輯、分析。它知道什麼是對的,能看到長遠的利益,但它沒有力量。
大象是你的潛意識,情緒、直覺、習慣。它體型龐大,力量驚人,真正主導行為走向。
騎象人以為自己在控制大象,但多數時候,它只是坐在上面,跟著大象走,然後事後幫大象的決定找理由。
這對 PM 的意義是:你在做提案的時候,以為你在跟理性說話,但決策者的大象早在你開口之前就決定了他的感受。
你的老闆的大象在乎什麼?
不同的老闆,大象的觸發點不同,但通常離不開這幾個:
- 安全感:這個方向會不會讓我在更高層面前出糗?
- 掌控感:我有沒有參與這個決策?還是被告知結果?
- 認同感:這件事符合我一直以來相信的事嗎?
- 損失厭惡:現在改變,會失去什麼?
只要觸碰到其中一個,大象就會開始躁動,你會看到老闆猶豫、懷疑、情緒發生變化。
HOW|說服老闆的四個步驟
Heath 兄弟在《Switch》把大象騎象人理論延伸成一個框架,我在這裡分享給大家:指引騎象人、激勵大象、鋪平道路。
應用在說服老闆的這個主題上,我拆成以下的步驟:
步驟一:指引騎象人,給一個清楚的方向
騎象人很容易「分析癱瘓」。選項太多、方向不明確,它就會一直轉圈,什麼都不做。你的工作是幫它縮小選擇,給它一個清楚的指路牌。
做法:提案結尾不要開放式討論,明確說「我希望這次會議結束後,我們對齊一件事:先做小實驗,兩週後看數字再決定下一步」。把複雜的決策簡化成二選一,而不是讓老闆在五個方案裡面選。數據、先例、其他公司怎麼做,都是給騎象人的選擇。
步驟二:先讓大象感到安全,再給騎象人看數據
不要一開始就丟數據。先確認你的老闆對這個方向「感覺沒有危險」。
做法:在正式提案前,先一對一跟老闆聊,問他對這個問題的看法。讓他說出他的顧慮,你再從提案裡回應這些顧慮。大象感到被理解,才會願意往前走。
步驟三:讓老闆覺得這是他的主意
大象需要掌控感。如果一個決定感覺像是「被說服」的,大象會抗拒。如果感覺像是「我自己想到的」,大象會主動推進。
做法:提案時不要說「我建議我們做 X」,改成「你之前說過用戶留存是今年最重要的事,我找到一個可以直接影響留存的方向,你覺得值得深入看嗎?」把你的提案接在他說過的話上面。
步驟四:把路鋪平,讓大象走起來不費力
大象不喜歡複雜。如果改變需要很多步驟、很多風險,大象就會停下來。
做法:把你的提案拆成最小的第一步。不要說「我們要重新設計整個 onboarding 流程」,說「我們先做一個小實驗,兩週,影響 5% 的用戶,看看數字有沒有動」。讓大象感覺這一步很小,走起來不痛。
最常見的錯誤:只跟騎象人說話
PM 最容易犯的錯誤,是用數據和邏輯試圖說服一個情緒上已經決定的人。數據不是不重要——它是給騎象人的食物,騎象人需要它來說服自己。但如果大象沒有先被安撫,騎象人拿到再多數據也沒用,它只會用這些數據來合理化大象已經做的決定。
提案通過的關鍵,不是你的邏輯有多嚴密,而是老闆的大象有沒有先點頭。
總結
從下一次提案開始練習一件事:提案前先找老闆聊五分鐘,只問,不說。
問他對這個問題的看法,問他最擔心什麼,問他覺得成功是什麼樣子。你不需要在這五分鐘裡說服他,你只是在讓大象先認識你。
等你走進會議室的時候,大象已經不陌生了。
常見問題
老闆就是不理性,這個方法有用嗎?
大象不是「不理性」,它有自己的邏輯,只是那個邏輯是情緒的邏輯。你的工作不是對抗它,是理解它在保護什麼,然後讓它感到安全。
如果老闆的大象和公司利益衝突,怎麼辦?
這是 PM 最難的處境。短期你可以用上面的技巧讓提案通過,但長期你需要判斷這個環境是否值得繼續在裡面工作。
這個方法是在操縱人嗎?
不是。你在做的是理解對方的顧慮,然後用對方能接受的方式溝通。這和欺騙不同,只是改變了傳達的方式。