【魯米週報】#3 - 客服參與功能設計嗎?

【魯米週報】#3 - 客服參與功能設計嗎?

做 B2B 產品,我重視兩件事:業務的反饋,還有數字。業務最靠近市場,數字不說謊,這兩個加在一起,通常能讓我對痛點有八九成的把握。

但是剩下的一兩成,就是發生問題的時候。

有一次我根據客戶需求調整了一個現有功能的邏輯,客服提出了疑慮,但是這個疑慮只在很小的場景才會有問題,我判斷沒有客戶會踩到,所以照時程發布功能。

後來的發展,就像客服預期的那樣,被影響的客戶比我預期的還多,抱怨湧進來,只能臨時拉出修正版本救火。

客服,是最懂用戶的人

那次之後我才意識到,客服掌握著一種很特別的知識。他們不看報表,也不談合約,他們每天泡在幾千位客戶的真實反應裡,什麼操作讓人困惑、什麼改動會引發焦慮、哪類客戶特別敏感,這些無法用數字呈現的現象,客服很早就掌握好了。

現在只要是動到現有功能邏輯的需求,我會在前期就把客服拉進來,讓他們參與討論。

設計流程有很多種補洞的方法,但有些洞,只有每天站在客戶旁邊的人才看得見。


魯米新文章:書面溝通黃金規則

PM 書面溝通黃金規則:一個框架讓主管秒懂你
WHY|為什麼你說了很多,對方還是沒懂? 我以前會花很多時間寫一封很長的 email,結果我去和主管討論時,發現他根本沒看完,當時我覺得這位主管很不用心,但是直到我當上主管,才發現我的時間被切成碎片,為了提高效率,必須在幾分鐘內判斷這件事需不需要我的注意力,如果我沒辦法分辨,高機率我會先放置一旁。 人類的大腦讀資訊的方式是先看結論,再決定要不要了解細節。你把結論藏在最後,對方就必須讀完才知道你想說什麼,但是在節奏快的工作場合,沒人有時間等。 這就是為什麼溝通時需要使用金字塔原則。 WHAT|什麼是金字塔原則? 金字塔原則是麥肯錫顧問 Barbara Minto 在 1970 年代提出的溝通框架。 核心概念只有一句話:結論先說,理由後說,細節最後。 把你要說的東西想像成一個金字塔: * 頂層:你的結論或建議(一句話) * 中層:支撐結論的 2–4 個理由 * 底層:每個理由的數據、案例、細節 分享一個訣竅:思考的順序和溝通的順序是相反的。 思考是從下往上:先收集資料,

推薦文章:權威網站的PM文章

產品 context 是怎麼建立的:The Five Workflows That Build Product Context

很多 PM 覺得寫 PRD 很難,但 Amy Mitchell 說,難不是因為你不會寫,是因為你跳過了前面的脈絡建立。她把這個過程拆成五個工作流程:

① 機會認識——先想清楚這個機會影響誰、預期帶來什麼結果,值不值得投資源。
② 證據與驗證——收集客戶反饋、市場信號、商業影響,確認這個機會真的值得追。
③ 解方探索——提出可行方案,同時想清楚風險、限制和取捨。
④ 決策形成——在方案之間做選擇,記下為什麼選這個、為什麼放棄那個、成功標準是什麼。
⑤ 需求與規範——脈絡都有了,這時候寫需求才自然,負責人、依賴關係、驗收標準一氣呵成。

這五個流程不是線性的,而是同時在跑。最關鍵的洞察是:快速產出需求文件,背後其實是幾週的脈絡累積,不是一個下午的靈感。

這篇文章剛好和我對客服的觀察互相呼應,是第二個流程「證據與驗證」裡最容易被忽略的那一塊。數字有了、業務有了,但客戶的真實感受,你問了嗎?

👉 Amy Mitchell / Substack


本週科技時事:了解世界趨勢

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