【魯米週報】#9 - PM懂技術到什麼程度?

【魯米週報】#9 - PM懂技術到什麼程度?

本週工作反思

最近在做一個公家機關委託的案子,寫正式文件的頻率比平常高很多,junior PM 跑來問我,資料備份要求的相關文件要怎麼寫。

我隨口丟了一句:「3-2-1 備份原則,去跟工程團隊確認我們是不是這個機制,這樣寫起來比較漂亮。」

他一臉萌呆。顯然沒聽過這個詞。

所以我解釋了一下,3-2-1 備份原則的基本概念:

  • 3:保留 3 份資料副本
  • 2:存放在 2 種不同的儲存媒介
  • 1:其中 1 份放在異地,不同的物理位置

為什麼要這麼多種備份?因為單一備份是不夠安全的,如果備份跟原始資料放在同一台機器上,那麼硬碟壞了備份也無法救回來。或是兩份都在辦公室,火災或淹水時也會同時損毀。所以備份要放在不同地方,用不同媒介儲存。

這個原則有升級版: 3-2-1-1-0,新增的 1 是一份離線的副本, 0 是備份要經過驗證還原、零錯誤,這個升級版主要原因是為了對付勒索軟體。

我提這個故事,是因為PM雖然不需要懂技術實作,但是還是要廣泛的對名詞有認知、知道背後的邏輯,這樣才能和工程師在同一個基礎上討論,寫正式文件的時候也知道要如何著手,總不能雙手一攤,叫工程師全部寫出來,然後還要一個一個教你吧。

有些基礎知識不一定每天用到,但某一天突然就會派上用場,所以平時多吸收一點,關鍵時刻就有豐富的知識可以運用。


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三個月後沒人記得為什麼這樣決定,Decision Log 就是解法
三個月後沒人記得為什麼這樣決定?Decision Log 是一份記錄重要決策背景與原因的工具,讓團隊不用靠記憶維持共識,也讓新成員快速理解脈絡。

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Stop relying on vanity metrics. Measure what actually matters for product success

產品好不好用,大多數團隊會用 NPS 幾分、SUS 幾分,或是引用幾段用戶訪談的內容。作者說這些指標沒辦法量化進步,也沒辦法比較兩個版本的差異,所以決策容易容易被最戲劇化的故事牽著走。

作者提出的替代方案叫 SUM(Single Usability Metric),把四個指標合成一個數字:

  • 完成率:用戶有沒有完成任務,用 1 / 0.5 / 0 記分。最基本,但對嚴重問題最敏感。
  • 滿意度:用 SEQ(Single Ease Question)七分量表問「這個任務整體來說有多難或多容易?」,把 5 分當作及格。七分比傳統五分量表更能看到細節。
  • 完成時間:轉成 Z 分數跟基準比。樣本小的時候用幾何平均,不要用算術平均,避免離群值把整個數值帶偏向某一邊。
  • 錯誤率:分成介面問題、情境問題、操作失誤三類。這裡有個關鍵定義:所謂「錯誤機會」是指用戶必須在至少兩個合理選項之間做決定的那個點,不是螢幕上每一個可以點的元素。

文章裡有一個 Google Drive 對 Dropbox 的實測。50 場會議、14 位有效受試者,最後 Dropbox 的 SUM 只高了約一個百分點,表面上兩個產品差不多,但是從細節裡就能看出兩種產品的差別:Google Drive 滿意度略高,錯誤率卻更高;Dropbox 的用戶在分享設定那邊會不小心建出共用資料夾;Google Drive 的「移動」功能位置容易被忽略。

了解原則之後,作者給了實際的做法步驟:挑 3 到 5 個關鍵流程(啟用、核心交易、內部工作流),找 12 到 20 位相關用戶(要做量化推論,12 到 20 人才有統計的意義),把那四項數據,用試算表算完成率、幾何平均、SEQ 統計、錯誤率,最後把總分跟各項分開呈現,每一項都連回具體的設計問題。

什麼時候不適合用 SUM?產品極簡、只有一兩個動作的時候,還有早期探索、功能需求迭代比較頻繁的時候。

想了解更多細節,可以點擊下方連結觀看原文

👉 Mind the Product


本週科技時事:了解世界趨勢

1. Nvidia 與 Poolside AI 簽 60 億美元授權協議,另投資 10 億美元
Poolside 投前估值 120 億美元。協議同時包含約 109 名 Poolside 員工收到 Nvidia 的工作邀約。

2. Anthropic 準備 IPO,年化營收約 650 億美元
數字為七月底的年化營收。市場預期送件時間可能落在八月底,規模有機會與 SpaceX 的上市紀錄相當。

3. Google 以 1000 萬美元收購破產航空公司 Spirit 的內部資料
資料用於訓練 AI,內容包含約 100 萬封員工電子郵件與 500 萬則 Teams 訊息。

4. Apple Music 開始標示 AI 生成的歌曲
「實質使用 AI 生成」的歌曲會顯示可見標籤,屬於 Apple 的 AI Transparency Tags 計畫的一部分。

5. Tesla 取得內華達州 robotaxi 營運許可,上限 5000 輛
同一批核准中,Waymo 與 Uber 各獲得 1000 輛的許可。


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